9000con: feedback editie 2024

Save the date: 4 mei 2025

De kogel is door de kerk: we hebben beslist dat er een tweede editie komt van de Gentse Sciencefictionbijeenkomst 9000con. We kozen opnieuw de eerste zondag van mei als datum en we hebben dezelfde zaal gereserveerd. Na de grote vakantie gaan we aan de slag om een interessant programma samen te stellen, maar eerst willen we even terugblikken op de vorige editie.

9000con: editie 2024

Wij vonden jullie een fantastisch publiek op 5 mei 2024:

Maar wat vonden jullie ervan?

We ontvingen zes ingevulde feedbackformulieren van sprekers en standhouders. Het formulier voor bezoekers werd ingevuld door tien mensen, waaronder ook een standhouder. In totaal deelden dus vijftien mensen hun mening. Dat is dertig procent van alle aanwezigen.

Graag delen we een aantal van de opmerkingen.

Feedbackformulier bezoekers

Wat vond je van het programma (thema's, sprekers,...) van 9000con editie 2024?

Dit is een greep uit de opmerkingen:

Heel goed! Goede variatie in sprekers en onderwerpen.
Er was een goede variatie in thema's en sprekers. Ik vond persoonlijk Charles van Wettum en de economist (voorlaatste spreker) geweldig.
Iets te uitgebreid.
heel interessant en afwisselend.
Leuk. Volgende keer mogen er wel wat meer vrouwen een lezing geven. De sprekers die niet bekend waren in 'het wereldje' (de econoom), gaven extra jus, omdat ze een totaal andere invalshoek hadden en dús voor de die hards onder ons nieuwe materie boden. 'Inteelt' op het gebied van lezingen en sprekers is een gevaar in ons genre... Een andere tip is: richt je meer op lezers dan op schrijvers, dat trekt misschien ook weer nieuw publiek. Probeer jongeren erbij te betrekken (YA SF?).
Een interessante combinatie van schrijvers die ik al ken, en hun praatje vaak ook al ken, maar ook verschillende sprekers, een heuse econoom van een grote Belgische bank en een muziekexpert wat ik een mooie meerwaarde vond
Hoogtepunten vond ik het interview, de lezingen met thema klimaatsverandering en SF, SF in muziek. Sommige van de andere thema's boeiden mij minder. Ik heb vooral graag dat het over de literatuur blijft gaan.

Dat zijn leuke commentaren. We vinden het nog te vroeg om een programma samen te stellen, maar we zullen zeker proberen om opnieuw een paar verrassingen te voorzien van het kaliber van 'de econoom' (die in de 'gewone' wereld Philippe Gijsels heet).

Wat vond je van de indeling van de lezingen? Waren ze goed, te kort, te lang, te dicht op elkaar?

Een meerderheid van de respondenten vond de lezingen (en de pauzes) te kort:

Lezingen waren allemaal interessant! Ik vond de tijd soms wel wat kort, een lezing mag voor mij best wat langer duren (30-40 minuten). De pauzes ertussen waren heel fijn, dat helpt om aandachtig te blijven en je kan natuurlijk lekker met iedereen bijkletsen. Ook de pauzes mochten van mij gerust wat langer zijn.
Sommige lezingen mochten wat mij betreft iets langer en interactiever met het publiek. Het lijkt me wel iets om wat meer discussie te krijgen.
De opvolging van de lezingen was wel redelijk snel na elkaar (temeer omdat het over best wel verschillende topics ging). Soms was er naar mijn gevoel net iets te weinig tijd om het gezegde te laten indalen.
Lezingen mochten wat langer, met minder sprekers en meer pauzes.
Voor sommige sprekers was de tijd wat te kort, enkelen zouden uren kunnen door gaan en allen goede sprekers
Ze waren wel heel erg kort, 30 minuten is erg kort. Ik zou minimaal gaan voor 45 minuten en 15 minuten om vragen te stellen.

Er waren ook respondenten die de timing OK vonden:

Ik denk dat ze goed op elkaar waren afgesteld qua tijd.
Ze waren lang genoeg om de aandacht erbij te houden, maar door de tijd kun je niet de diepte in, dat is jammer. De frequentie was ook goed, het bleef afwisselend en er was voldoende tjid om tussendoor te kletsen, iets te drinken of naar de wc te gaan. Het gaf het geheel een ongedwongen sfeer, wat ik prettig vond. Een volgepropte con geeft je het idee dat je van alles mist, dat was hier niet zo.
Opnieuw niets op aan te merken. De timing zat goed.
Geen enkele lezing duurde echt te lang. De pauzes waren ook lang genoeg.

We denken eraan om de lezingen te spreiden over een langere tijd en over twee verschillende ruimtes. Eventueel zouden we al om 10:00 's morgens kunnen beginnen en we hebben boven nog een extra ruimte waar we boekvoorstellingen zouden kunnen organiseren terwijl er in de grotere zaal meer algemene lezingen gehouden worden (zie ook de antwoorden op de volgende vraag). Dit zou ons toelaten langere lezingen te voorzien en langere pauzes.

Wat vond je van de zaal waar 9000con plaatsvond?

Hierop kregen we tien positieve antwoorden, de vriendelijke bediening werd een aantal keer gemeld, maar er waren toch enkele bedenkingen:

Goed geschikt voor het huidig aantal bezoekers. Bij meer bezoekers is een afzonderlijke ruimte waar de lezingen doorgaan misschien wel aangewezen.
Voor deze editie prima, maar als dit groter wordt, is een aparte ruimte voor lezingen/workshops prettiger, omdat men dan kan kiezen tussen 'babbelen' en 'lezing volgen'. Aan de andere kant: nu kon je lekker gaan zitten en luisteren. Het ligt denk ik aan de omvang van het programma. Catering was goed, maar kan iets uitgebreider misschien, of aankondigen dat de keuken open is (voor de reizigers van ver wel prettig om te weten).
Een afzonderlijke ruimte voor de lezingen was natuurlijk fijn geweest. Dan kan je als deelnemer kiezen of je gaat luisteren, of liever nog wat rondloopt en praat.

We hebben gekeken naar andere locaties, maar die zijn financieel niet haalbaar. Het is de bedoeling om ongeveer break-even te draaien en dat is nu (nipt niet) gelukt. We hebben de prijzen voor andere zalen bekeken, maar die passen helaas niet binnen ons budget. We hebben ervoor gekozen om volgend jaar voor dezelfde zaal te kiezen, maar we zullen de ruimte waar de lezingen gehouden worden met een flexibele wand afscheiden van het cafetaria-gedeelte.

Wat vond je van de kostprijs van 9000con editie 2024?

Niemand vond de prijs te duur, maar we kregen wel de volgende opmerking: 'Kan eventueel nog ietsjes omhoog om de sprekers een reisvergoeding te bieden of zelfs een vergoeding voor hun lezing. Idem voor standhouders. Jullie zijn een vzw, dus auteurslezingen kunnen gesubsidieerd worden.'

We zijn heel blij met de steunende bezoekers die twintig euro of meer betaalden. We herhalen ze hier nog eens opnieuw: Marjo Heijkoop, Wim Slierendregt, Jan Van't Ent, Charles van Wettum, Jeroen de Leeuw, Gunther Van Berendonk en Daphné De Troch. Toch hebben we beslist om ook bij de volgende editie de 'early bird' prijs van 10 euro te hanteren, en om 15 euro inkom te vragen voor de late beslissers.
We nemen de opmerking wat betreft subsidies mee. Bedrijven of instanties die interesse hebben om het event te sponsoren zijn ook altijd welkom!

Wat vond je van de website van 9000con? Wat zou jij eventueel aanpassen?

Niet iedereen beantwoordde deze vraag, maar wie dat wel deed, vond dat alle nodige informatie gemakkelijk te vinden was. Iemand schreef: 'Volgende keer gewoon aanvullen met video’s en foto’s van de vorige editie.' Dat is ondertussen gebeurd. Verder schreef iemand: 'Beetje zakelijk, maar wel overzichtelijk en alles wat je moet weten staat erop. Het zakelijke is te verhelpen door iets meer aandacht aan de vormgeving te besteden. Maar niet per se noodzakelijk.'

Opnieuw geldt hier een zekere beperking wat betreft het budget. De website is gratis ter beschikking gesteld en gemaakt door een vrijwilliger die weliswaar overweg kan met technologie, maar weinig ervaring heeft met grafisch ontwerp.

Feedbackformulier sprekers/standhouders

Hoe evalueer je 9000con als spreker / standhouder?

We kregen een aantal korte antwoorden:

Erg leuk om na al die jaren terug dit initiatief te mogen meemaken.
Leuk om mensen te leren kennen binnen de "fandom" en de wereld!
Een fantastische een leerrijke ervaring
Goed georganiseerd. Kleinschalig. Goede sfeer. Prima sprekers.
Heel erg gezellig, leerzaam en leuk.

Eén iemand schreef een heel lang antwoord waar ik een aantal terechte opmerkingen uit plak en knip:

De aandacht van sommige sprekers lag wel erg op de harde sciencefiction en de wetenschappelijke ideeën die de toekomst moeten verbeteren. Dat vond ik jammer, want het genre reikt veel verder dan alleen de harde wetenschap en de harde sciencefiction. Hoe personages problemen oplossen en omgaan met politieke en sociale onderwerpen vind ik even belangrijk als het idee dat onze zon over een flink aantal eeuwen (een tijd die wij niet meer mee zullen maken, zelfs onze kinderen nog niet) nova zal gaan en dat er dan geen leven meer mogelijk zal zijn op aarde. Dat is hetzelfde idee als de euforie die weleens ontstaat als er een nieuwe planeet ontdekt wordt waar we zouden kunnen gaan wonen, op driehonderd lichtjaar hier vandaan. Fijn om daarover te kunnen speculeren, maar zolang de mens niet in staat is om sneller dan het licht te reizen, blijft deze harde sciencefiction naar mijn idee ook maar gewoon fantasy.
Het idee bekruipt me vaak dat [sciencefiction] vaak een specifiek mannenwereldje is. Ook als je kijkt naar de verhalenbundels waar steevast 80% geschreven is door mannelijke auteurs.
Wat ik ook jammer vond was dat de voorbeelden die aangedragen werden door de sprekers naar mijn idee uitgekauwde voorbeelden waren uit Amerika. Waarom steeds weer dezelfde boeken als voorbeeld? Waarom geen Nederlandse en Vlaamse boeken als voorbeeld? Ik hoop dat er in de toekomst bij dit soort Cons meer wordt ingegaan op wat er in ons eigen taalgebied gebeurt. [...] Ik blijf erbij dat ik het toejuich dat er iets is georganiseerd en dat er verschillende onderwerpen te sprake kwamen die met het genre te maken hebben. Het zal echter een hele uitdaging zijn om, mochten jullie het daar mee eens zijn, de nadruk meer te leggen op wat er in Vlaanderen en Nederland gebeurt wat dit betreft.
Het was verfrissend om over sociale aspecten van SF te horen en ook over de economische kant van de zaak. Dat prikkelde mijn fantasie in ieder geval veel meer dan de andere onderwerpen.
Ik hoop dat dit avontuur in Gent nog lang niet over [is en dat er nog vervolgen komen] die ervoor zullen zorgen dat alle bezoekers zich verbonden zullen voelen met elkaar en de goede dingen uit het genre zullen vieren. Dat is mijn ideaalbeeld voor de toekomst van 9000Con, een inclusief verhaal.

Deze samenvatting is niet volledig, maar we zullen bij de samenstelling van het programme rekening proberen te houden met de vele tips die met ons gedeeld werden in dit antwoord.

Voor de sprekers: vond je de spreektijd:

Vijf sprekers/standhouders antwoorden op deze vraag. Drie vonden de spreektijd goed; twee vonden hem te kort.

Ondanks de meerderheid van stemmen voor 'goed' gaan we toch rekening houden met de feedback van de bezoekers en iets meer tijd voorzien voor de lezingen.

Was 9000con de tijd en de verplaatsing waard?

Hier werd zes keer 'ja' op geantwoord.

Kreeg je voldoende de kans om boeken te verkopen?

Voor één spreker was de vraag niet van toepassing. Drie keer was het antwoord positief: yes, jazeker, zeker! Twee keer was het antwoord meer genuanceerd: positief, maar met ruimte voor verbetering.

We hebben beslist om de ruimte iets anders in te delen in de hoop dat alle standhouders mooi aan bod komen. Ook de reeds vermelde langere pauzes kunnen een positief effect hebben doordat dan meer tijd is om met de auteur te praten.

Was er vanuit de organisatie voldoende ondersteuning (plaats, logistiek, toelichting…)?

We zijn heel blij met reacties zoals 'Geen enkel probleem, alles werd netjes georganiseerd,' 'het uitnodigen en informeren via de e-mail en Facebook vond ik prima gaan' en 'niks dan complimenten: jullie zijn geweldige gastheren en -vrouwen.'

We hadden helaas te weinig rekening gehouden dat er een nieuw verkeerscirculatieplan in voege zou treden in de week voorgaand aan het event. Daardoor hadden een aantal sprekers en standhouders problemen om de locatie te vinden.

Ook dit was een nuttige tip: Het is misschien nog iets duidelijker uit te leggen dat er geen kaartje getoond hoeft te worden bij binnenkomst, maar dat je naam gewoon op een lijst staat, als je hebt betaald.

We denken eraan om bij het overschrijven van het inkomgeld te vragen naar een emailadres in plaats van enkel de naam. Op die manier kunnen we kort voor het event een mailtje sturen met praktische informatie.

Zou je bij een volgende editie opnieuw deelnemen?

Niemand gaf hier een negatief antwoord op.

In de kijker

Graag zetten we een ander initiatief van 9000con-organisator voor. Future Visions Unlimited VZW is immers ook verantwoordelijk voor Out of this World, een online magazine voor sciencefiction, fantasy, horror en andere verbeeldingsliteratuur. Finn Audenaert selecteerde een dertigtal verhalen die de voorbije jaren in dit magazine verschenen, en bundelde die samen met enkele bonusverhalen in een boek.

De verkoopprijs is 11,99 euro voor de paperback en 3,99 euro voor het eBoek.

Onder de auteurs vinden we Joke Adam, Finn Audenaert, Frank Beckers, Elsbeth Boom, M.G. Crow, Ruben De Baerdemaeker, Jeroen de Leeuw, Guido Eekhaut, Anaïd Haen, Pam Hage, Mike Jansen, Liesbeth Jochemsen, Peter Kaptein, Johan Klein Haneveld, Johanna Lime, Bruno Lowagie, Maarten Luikhoven, Django Mathijsen, Isabelle Plomteux, Rudi Roels, Frank Roger, Laura Scheepers, Stephan Swertvaegher, Paula Sheperd en Edward van Egmond, Tais Teng, Frans van der Eem, Patrick Van de Wiele en Christiane Varen (Eddy C. Bertin), Eveline van Dienst, Adriaan van Garde, Charles van Wettum, en Luc Vos.

Wil je ook een nieuwsfeit delen om het in de kijker te zetten? Laat het ons dan weten via social media!

Het moet wel iets te maken hebben met boeken of tijdschriften in het speculatieve genre.
Het moet actueel zijn (geen oud nieuws; ook geen aankondigingen voor publicaties in de verre toekomst).
De organisatoren kiezen; er kan niet betaald worden om 'in de kijker' te staan.