9000con: feedback editie 2025

9000con: editie 2025

Net zoals vorig jaar voorzagen we een evaluatieformulier dat door sprekers, standhouders en bezoekers van 9000con kon ingevuld worden. We ontvingen negen antwoorden van bezoekers en vijf antwoorden van sprekers/standhouders. We gaan nog voor de zomervakantie aan de slag met jullie feedback, waarbij we ook zullen beslissen of en wanneer er een volgende editie komt. Op deze pagina delen we een samenvatting van alle reacties.

Wat vond je van het programma (thema's, sprekers,...) van 9000con editie 2024?

Alle antwoorden waren overwegend positief, gaande van 'In orde' tot 'Super'. De manier waarop de onvoorziene omstandigheden werden opgevangen, werd ook gewaardeerd.

Dit waren nog een aantal bijkomende opmerkingen:

Interessant en ook inspirerend voor het eigen schrijven.
Goede onderwerpen, op een interessante manier gebracht.
Goede sprekers, alsook veel variatie. Voor elk wat wils.
Ik vond vooral de diversiteit van de verschillende thema's geweldig. Soms was het wel moeilijk om te kiezen tussen twee interessante thema's vanwege de 2 zalen.
Thema was mij niet duidelijk, wat er aan keuze aan sprekers was, is wel prima.
Wat eenzijdig. Er was tevens te weinig publiek aanwezig om een splitsing te maken tussen gelijktijdige programma onderdelen.

Hier valt op dat vooral de variatie en diversiteit van thema's gewaardeerd werd—waardoor 'het' thema misschien niet duidelijk was. Eén iemand noemde het programma wat eenzijdig, maar misschien had dit te maken met de focus op sciencefiction (en minder aandacht voor fantasy)?

De splitsing van de zalen komt later nog terug. Wat de samenstelling van het programma betreft, kregen we ook nog uitstekende suggesties in de antwoorden op de andere vragen.

Wat vond je van de indeling van de lezingen? Waren ze goed, te kort, te lang, te dicht op elkaar?

Een meerderheid van de respondenten antwoordde positief: Net goed (1x), Goed (2x), Prima (2x), Oké (1x). Drie bezoekers gaven wat meer uitleg:

Sommigen waren te kort, met name Goran's lezing was te lang.
Ik vond ze elkaar goed opvolgen en getimed. De gekozen thema's waren soms verrassend heerlijk. Enkel die kort na het heerlijke middageten mochten wat later beginnen, maar het is ook begrijpbaar dat door het succes van het middagmaal dit iets is om mee te nemen naar een volgende editie.
Door vervoersproblemen zijn er dingen door elkaar geraakt en was ik het spoor bijster wat wanneer was. Niet iedere mededeling daarover via de microfoon was duidelijk, deze stond vaak zacht.

Op het programma stonden sessies van een kwartier tot drie kwartier, afhankelijk van het soort lezing. We denken dat we dit zo kunnen houden, maar dat we strikter moeten zijn als sprekers 'over hun tijd' gaan. Als we naar de video's kijken, dan zien we dat vier lezingen tien minuten langer duurden dan voorzien.
Na de try-out van vorig jaar besloten we om dit jaar lezingen in twee zalen te organiseren, maar organisatorisch bleek het niet zo gemakkelijk zijn de timing van de simultane lezingen op elkaar af te stemmen. Ook in andere antwoorden wordt meermaals voorgesteld om terug te keren naar een setting met één zaal. Dit is belangrijke feedback voor onze evaluatievergadering.

Wat vond je van de zaal waar 9000con plaatsvond?

We kregen positieve antwoorden over de vriendelijke bediening en de gezelligheid, maar er waren toch flink wat bedenkingen over het achtergrondgeluid:

Wat er ons erg stoorde was het luid praten en lachen achteraan in de zaal beneden. Zo kun je je moeilijk concentreren en luisteren naar de sprekers. Alsook de problemen met de micro. Sorry voor deze opmerkingen, maar die kunnen jullie vast en zeker volgend jaar oplossen. Wij kijken al uit naar editie 2026.
Misschien mocht de plaatsing of het volume van de box wat hoger of mogelijk een tweede box bijplaatsen. Zeker wanneer er gepraat werd aan de boekenstanden, waren de gesprekken niet op elke stoel even goed te volgen.
Enige nadeel is dat het gepraat van netwerkende mensen interfereert met de lezingen beneden.
Veel achtergrondlawaai in de grote zaal.
Bar en zaal in zelfde ruimte: geluidsoverlast.
De ruimte was prima, alleen het hoekje waar de meeste verkopers stonden was wat donker. Weinig galm van de geluiden.

Vorig jaar schreven we: 'We zullen de ruimte waar de lezingen gehouden worden met een flexibele wand afscheiden van het cafetaria-gedeelte.' Uiteindelijk hebben we dat niet gedaan, omdat mensen die aan een tafeltje zaten in de bar dan niet kunnen meevolgen met wat in de zaal gebeurt. Misschien hadden we dat toch moeten doen.
Dat betekent ook dat we de standhouders elders moeten plaatsen, maar dan is er misschien te weinig plaats om aan een tafeltje te zitten in de bar. We zullen dus nog eens diep moeten nadenken over de keuze en/of indeling van de locatie.

Wat vond je van de kostprijs van 9000con editie 2024?

Niemand vond de prijs te duur, maar we kregen wel de volgende opmerkingen:

Het mag zeker niet minder zijn.
Het souvenirboek '9000 levens' was een meerwaarde om u tegen te zeggen.

'Het mag zeker niet minder zijn' vinden we fijn om te horen, maar liever dan de ticketprijs te verhogen, zullen we bij een volgende editie waarschijnlijk weer met een souvenierboek werken om meer inkomsten te genereren.
Persoonlijk beseften we achteraf wel dat enerzijds een aantal sprekers niet op de hoogte waren dat er zo'n boek zou komen; anderzijds stonden er in het boek redelijk wat bijdragen van auteurs die niet aanwezig waren op 9000con.
Volgend jaar mogen we niet vergeten alle sprekers uit te nodigen tot een bijdrage; tegelijkertijd moeten we een soort commitment vragen van de auteurs die we in het souvenirboek publiceren. Auteurs die op de eerste en/of tweede editie aanwezig waren, zullen voorrang krijgen.

Wat vond je van de website van 9000con? Wat zou jij eventueel aanpassen?

Ook hier veel positieve antwoorden, waarbij een aantal bezoekers een iets uitgebreider antwoord schreven:

De website is wat hobby-matig. Vooral het kopen van de tickets zou ik via een serieuzer platform doen dan via een bankbetaling.
Ik vond het heel compleet en overzichtelijk. Ook het actieve deel (telkens er iets van nieuws was, kwam het erop) zeker leuk. Ikzelf ging meermaals kijken.
Dingen zijn moeilijk te vinden, vaak kwam ik op de pagina terecht van vorig jaar en kon ik op zoek naar informatie van dit jaar.
Het adres van de locatie bovenaan op de pagina plaatsen (is handig voor gps).
Ik zou de eregasten en gasten/sprekers van de con met een korte bio en foto voorstellen, kan eventueel ook voor de standhouders.

Een paar van die opmerkingen zijn tegenstrijdig, maar we denken dat we begrijpen wat er bedoeld wordt. In ieder geval bedankt voor deze suggesties. Elk jaar leren we weer iets bij dat beter kan. Dat maakt het ook voor ons boeiend.

Wat kunnen we verbeteren als we een volgende editie zouden organiseren?

Dit was een algemene vraag waar respondenten opmerkingen kwijt konden die niet in de vragen aan bod kwamen, of opmerkingen konden herhalen die ze belangrijk vonden:

Dat er meer stilte is in de zaal als de sprekers aan het woord zijn, heel storend. Alsook de problemen met de micro.
De dag was lang genoeg voor iedereen denk ik. Communicatie over veranderingen kan beter.
Ik zou pas starten om 11u30 en afronden tegen 17u. Nu vond ik de dag te lang duren. Om er 's morgens tijdig te geraken vroeg ook een grote inspanning voor een zondag.
Ik vind 19u als eind-uur vrij laat. Verder zou ik aan het einde van de middagpauze via de micro aankondigen dat het programma weer start, zodat dat voor iedereen meteen duidelijk is.
Het enige wat ik kan opmerken is om de eerste spreker na het middagmaal een half uurtje later te plannen.
Middagmaal: misschien als extra een foodtruck op de parking. Nu zitten infrastructuur en personeel aan hun limieten.
Meer bezoekers genereren, actiever promoten en schrijvers aansporen tot het promoten/delen van het evenement.

Het achtergrondgeluid was inderdaad storend. Dit jaar besloten we voor een volledige dag te gaan in plaats van voor een halve; misschien hebben we daarin inderdaad een beetje overdreven. Starten rond 11:00 of 11:30 en eindigen rond 18:00 is misschien geen slecht idee.
Wat de catering betreft, waren we een beetje het slachtoffer van ons succes. We zijn blij met de goede commentaren over het eten, maar we beseffen dat er lange wachttijden waren. Daar moeten we volgend jaar op letten.
Het aantal bezoekers betreft is met bijna 40% toegenomen in vergelijking met vorig jaar. Dat was fijn om vast te stellen en we denken dat er nog meer groei mogelijk is, maar dan moeten we misschien ook uitkijken naar een grotere zaal.

Welke thema’s of sprekers wil je (meer) aan bod zien komen op een volgende editie?

Veel positieve reacties: "De thema's waren goed," :Er was veel afwisseling," "Dat laat ik aan jullie over, jullie doen dat goed." Dit waren een paar meer specifieke opmerkingen:

Van de filosofie link heb ik onverwachts erg genoten. Het oneindige heelal is mogelijk ook een leuk thema.
AI en de toekomst daarvan.
De open mic vond ik een leuk extraatje.
Misschien iets meer aandacht voor fantasy dan louter Sci-Fi.
Als gewenste sprekers werd Frank Van Dongen als enige nieuwe naam vermeld. Verder Richard Anthone, Charles van Wettum en Finn Audenaert. Niko Wuyts verdient een eigen talk.

Vorig jaar was 'de econoom' (Philippe Gijsels) een van de meest gewaardeerde sprekers in de feedbackformulieren; dit jaar was het 'de filosoof' (Richard Anthone) die met die eer ging lopen. Het was een bewuste keuze om bij elke editie minstens één spreker op het programma te zetten die niet tot de 'usual suspects' in de sciencefictionwereld behoort. We zijn blij dat we twee jaar op rij in ons opzet geslaagd zijn en het publiek op een positieve wijze hebben weten te verrassen. Het wordt een hele uitdaging om volgend jaar opnieuw die uitdaging aan te gaan.
De Open Mic zal waarschijnlijk ook een blijvertje worden. Wat meer aandacht voor fantasy betreft, willen we niet al te zeer in het vaarwater van Fabel Fest komen. Liever dan met elkaar te concurreren, verkiezen we elkaars initiatief te steunen.

Is er nog iets wat je met ons zou willen delen?

We hengelden niet naar complimentjes, maar deze vraag leverde wel mooie reacties op:

Jullie verdienen allemaal een dikke pluim! (2x)
Ik heb Genoten met een Grote G. Je merkt aan heel veel dingen dat jullie dit event met heel jullie hart in elkaar steken. Mijn dank maal 9000!
Ik vond het super.

Verder werd ook het volgende gemeld: Wat ik een beetje mis is een plek om te praten met de andere aanwezigen en standhouders zonder dat je het programma stoort. Idealiter zouden de standhouders en de cafetaria gescheiden zijn van de zaal/plek waar (een deel van) het programma doorgaat, maar ik snap wel dat dat op de huidige locatie niet eenvoudig is.

Dat klopt en we zullen blijven zoeken naar oplossingen.

Feedbackformulier sprekers/standhouders

Sprekers en standhouders kregen een reeks andere vragen te beantwoorden.

Hoe evalueer je 9000con als spreker / standhouder?

Alle vijf de respondenen beantwoordden deze vraag:

Geweldig! Ik heb echt genoten. De sfeer is gemoedelijk, de lezingen leerzaam en leuk, jullie zijn prima gastheren.
Ochtend prima, middag te rustig en lang.
Ik vond het een geweldig evenement.
De volgende keer is het wel belangrijk voor de moderators om het programma in de gaten te houden en de sprekers niet te lang te laten doorgaan wanneer de tijd officieel om is, dat zorgt voor meer duidelijkheid in het programma.
Ik vraag me af of het niet beter zou zijn om toch weer terug te vallen op alleen de hoofdzaal? De dingen boven zijn langs me heen gegaan nu.
Voor mijn deelname in de panels heb ik me van tevoren zenuwachtig gemaakt, ze vielen me achteraf gezien alles mee, het waren goede gesprekken. Ook hierin is het wat strakker in de hand houden.
Het was heel fijn te merken dat er mensen van vorig jaar terugkwamen. Als dit herhaald kan blijven, ontstaat er herkenning en kan de band tussen de bezoekers en auteurs groeien. Sommige lezingen waren te lang en zouden ingekort kunnen worden of over een paar jaar verspreid kunnen worden.
De bundel ‘9000 Levens’ is een mooi initiatief en mag van mij herhaald worden.
Het gedeelte Open mic, waar auteurs om de beurt 5 minuten een stukje voorlezen uit een boek van hen, vond ik heel tof. Ik wilde nog even opmerken dat ik het leuk zou vinden als dit steeds terug zou keren. Een goede manier om de bezoekers kennis te laten maken met de verschillende auteurs en hun schrijfstijl of met soorten verhalen.
De inzet van de organisatie waardeer ik zeer. Misschien kan het programma iets ingekort worden, omdat een hele dag van 10 tot 19 uur (met reistijd en de tijd voor stand opbouwen en daarna weer terug naar huis rijden) best veel vraagt. 10 tot 17 of 11 tot 17 uur is misschien beter te doen?
Al met al heb ik een fijne dag gehad, me uit mogen spreken over mijn ideeën en leuke gesprekken gehad met bezoekers. Dus heel geslaagd en voor herhaling vatbaar.
Positief! Goede sfeer, al zou het leuk zijn om wat meer jongere lezers aan te trekken. Ik vond de scheiding in twee zalen minder geslaagd. Ik zou de programma onderdelen liever iets korter maken en dan wel allemaal beneden laten plaatsvinden. Kiezen vonden veel mensen jammer. In het algemeen vond ik het weer zeer geslaagd.
Een gezellige bijeenkomst die meer fungeert als kletsmiddag met bekenden dan echt een verkoop/promotie evenement voor bezoekers.

De sprekers/standhouders zijn het op veel punten eens met de bezoekers. Terug naar één zaal, een strakkere timing, later beginnen en vroeger stoppen, opnieuw een souvenirboek maken, Open Mic als onderdeel behouden.
Meer jonge mensen aantrekken kan misschien door een gerichtere campagne te voeren; daar zijn al ideeën over. Wat de verkoop van boeken betreft: dit moet een leuk extraatje zijn voor bezoekers. We willen wel vermijden dat het een al te commercieel event wordt, zoals een boekenbeurs...

Voor de sprekers: vond je de spreektijd:

Eén iemand vond de spreektijd te lang; één iemand vond hem te kort; drie respondenten vonden de spreektijd goed.

Het blijft moeilijk om voor elke sessie een juiste lengte te bepalen. Voor een aantal bezoekers had Richard Anthone nog een uur door mogen gaan. Bij andere sprekers vond men dat de lezing te lang duurde. Ik denk dat we, naarmate dat we de sprekers beter leren kennen, gaandeweg meer ervaring zullen opdoen om dit 'net goed' te krijgen, maar daar hebben we waarschijnlijk nog een paar edities voor nodig.

Was 9000con de tijd en de verplaatsing waard?

Eén iemand antwoordde ‘nee’; vier respondenten antwoordden ‘ja’.

Kreeg je voldoende de kans om boeken te verkopen?

Vier standhouders antwoorden ‘ja’, ‘zeker’ of ‘jazeker’.
Eén iemand antwoordde: 'Kans: ja. Waren er genoeg mensen om echt verkoop te draaien? Nee.'

Was er vanuit de organisatie voldoende ondersteuning (plaats, logistiek, toelichting…)?

Hierop kregen we 5 maal het antwoord ‘Ja’; er waren wel een aantal bijkomende opmerkingen:

Het tafeltje voor de standhouders was te klein. (Dit werd door meerdere standhouders vermeld.)
Het is fijn dat jullie de lunch wilden verzorgen, dit kostte echter nogal wat tijd. Volgende keer iets makkelijkere en sneller klaar te maken menu's? Mijn bestelling was best groot, ik had wel kunnen volstaan met minder voedsel. Mijn fout, dan had ik niet het duurste menu moeten kiezen. Een goede les om de volgende keer iets simpelers te bestellen.
De organisatie was zeer vriendelijk en goed bereikbaar.

We zijn blij dat vier van de vijf standhouders voldoende boeken konden verkopen, maar we moeten nog eens grondig nadenken over de standplaatsen. Daar was dit jaar veel meer vraag naar in vergelijking met vorig jaar. Waar plaatsen we alle standhouders?

Zou je bij een volgende editie opnieuw deelnemen?

Vier respondenten antwoordden ‘ja’ op deze vraag..

In de kijker

Graag zetten we een ander initiatief van 9000con-organisator voor. Future Visions Unlimited VZW is immers ook verantwoordelijk voor Out of this World, een online magazine voor sciencefiction, fantasy, horror en andere verbeeldingsliteratuur.

Na de bundel Niet van deze wereld bracht FVU recent het boek De belofte uit, met de beste verhalen uit de wedstrijd met de titel van de bundel als thema.

De verkoopprijs is 13,09 euro voor de paperback en 4,49 euro voor het eBoek.

Wil je ook een nieuwsfeit delen om het in de kijker te zetten? Laat het ons dan weten via social media!

Het moet wel iets te maken hebben met boeken of tijdschriften in het speculatieve genre.
Het moet actueel zijn (geen oud nieuws; ook geen aankondigingen voor publicaties in de verre toekomst).
De organisatoren kiezen; er kan niet betaald worden om 'in de kijker' te staan.